Rozwiązania w zakresie zgodności dla Firm

Przegląd  |   Podejście  |   Zalety

Problemy ze zgodnością poczty i sieci

Czy Twoja firma jest zagrożona z powodu niewłaściwego użytkowania internetu przez Twoich użytkowników? Czy możesz być pewien, że Twoje polityki są zawsze egzekwowane? Czy Twoje e-maile są archiwizowane w konsekwentny i bezpieczny sposób?

Odpowiedź na te pytania w wielkiej spółce może być problemem. Zgodność stanowi wyzwanie. Chcesz chronić swoją firmę przed ryzykiem związanym z:

• Niewłaściwym użytkowaniem internetu przez pracowników prowadzącym do skarg dotyczących dyskryminacji, nękania, zniesławienia, czy nieprzyzwoitości
• Ujawnieniem poufnych informacji w wyniku działania programów szpiegowskich lub niewłaściwego zachowania pracowników
• Cyberslackingiem - używaniem internetu do prywatnych celów np. na portalach społecznościowych
• Nieegzekwowaniem polityki akceptowalnego użytkowania
• Przechwytywaniem informacji niejawnych przesyłanych niezaszyfrowaną pocztą elektroniczną
• Nieistniejącymi, niekompletnymi lub niezarządzanymi archiwami kopii zapasowych e-maili, które nie spełniają swojej funkcji
• Niezgodnością z przepisami właściwymi dla branży oraz zasadami ładu korporacyjnego (jak np. Ustawa o Ochronie Danych w Anglii czy Sarbanes-Oxley w przypadku publicznych spółek w USA)

Dlatego właśnie MessageLabs oferuje jednolite rozwiązanie problemów ze zgodnością. Integruje usługi Email Content Control (Kontrola Zawartości), Email Image Control (Kontrola Obrazów), Email Encryption (Szyfrowanie E-maili), Email Archiving (Kopie Zapasowe E-maili) oraz Web URL Filtering (Filtr URL). Pozwala Ci na zastosowanie spójnych polityk w całym przedsiębiorstwie oraz zapewnienie, że są egzekwowane.

Element MessageLabs	Korzyści dla Twojego przedsiębiorstwa
Egzekwowanie polityk	Message Labs umożliwia tworzenie polityk dotyczących kopii zapasowych e-maili, kontroli zawartości (np. blokowanie obrazów pornograficznych) oraz bezpieczeństwa (np. szyfrowanie e-maili zawierających dane kart kredytowych) w celu uzyskania zgodności z przepisami oraz zminimalizowania ryzyka prawnego.
Zgodność z prawem	Skanowanie obrazów i zawartości powoduje egzekwowanie polityk akceptowalnego użytkowania w celu ochrony Twojej reputacji i marki. Ustanawiając spójne polityki, możesz zmniejszyć ryzyko prawne wiążące się z niewłaściwym użytkowaniem, Internetu przez personel.
Wzrost produktywności	Stałe zasady oparte na porze dnia w celu ograniczenia cyberslackingu oraz dostępu do stron internetowych niezwiązanych z pracą w godzinach pracy.
Ochrona danych	Nasza zastrzeżona technologia Skeptic™, plus wyszukiwarki stron trzecich, blokuje programy szpiegowskie zanim zaszkodzą Twojemu przedsiębiorstwu. Email Content Control (Kontrola Zawartości) może skanować wiadomości wychodzące, aby zapobiec wyciekom informacji poufnych.
Zachowywanie i wyszukiwanie e-maili	Usługa tworzenia kopii zapasowych e-maili (Archiving) odpowiada za przechowywanie e-maili i załączników użytkowników w bezpiecznym, prężnym centrum danych zlokalizowanym poza firmą, prowadzonym przez MessageLabs. Usługa ta przechwytuje zarówno zewnętrzne, jak i wewnętrzne e-maile. Uprawnieni użytkownicy mogą przeszukiwać archiwum w ciągu kilku sekund.
Warstwa Internetu, bezpieczeństwo poczty zarządzane 24 godziny na dobę	Zarządzanie i obsługa filtrowania spamu na poziomie eksperta. Umożliwia Ci skoncentrowanie się na produktywnym prowadzeniu Twojej firmy.

MessageLabs świadczy zarządzane usługi, które funkcjonują 24 godziny na dobę w oparciu o światową sieć 14 centrów danych. Oznacza to, że nasze rozwiązanie w zakresie zgodności jest dostępne non-stop - skanuje strony internetowe i e-maile. MessageLabs sprawdza każdą wiadomość oraz żądanie strony pod kątem zgodności z polityką Twojej spółki. Łatwe jest tworzenie zasad dla osób lub grup - zarządzają one użytkowaniem internetu, kontrolują zawartość e-maili, tworzą kopie zapasowe e-maili oraz zabezpieczają komunikację. Ty ustalasz te zasady. MessageLabs wprowadza je w życie.

Jak działa ta usługa

MessageLabs poddaje każde żądanie strony czy wiadomość e-mail testowi. Rygorystyczna i złożona analiza pomaga Ci uzyskać zgodność z najbardziej restrykcyjnymi przepisami prawa.

• Wszystkie przychodzące i wychodzące e-maile i żądania strony przechodzą przez systemy MessageLabs, które sprawdzają je pod kątem zgodności z Twoimi politykami.
• Cała poczta przychodząca i wychodząca jest archiwizowana w formacie szyfrowanym.
• Polityki sprawują kontrolę nad tym, które e-maile są blokowane, przekierowywane oraz szyfrowane.
• Podobnie, polityki decydują, które strony są blokowane, wpisywane do rejestru, oraz dopuszczane.
• Portal internetowy administratorów zapewnia pełny raport z prób dostępu.

Usługi MessageLabs są łatwe do zainstalowania i stosowania przez administratorów. Możesz tworzyć i egzekwować polityki związane z internetem poprzez ClientNet, internetowy panel sterowania. Portal ten również podaje szczegółowe informacje dotyczące zarządzania, statystyki usług, narzędzia konfiguracyjne oraz raporty w czasie rzeczywistym. Wszystko to daje Ci kontrolę bez straty czasu na zarządzanie aktualizacjami, oprogramowaniem i sprzętem.

Pełna pomoc techniczna

Rozwiązania dotyczące zgodności MessageLabs wspomagane są przez bezpośrednią pomoc techniczną dostępną 24 godziny na dobę przez telefon, e-mail i internet we wszystkich ważniejszych językach, w każdym miejscu na świecie.

Aby upewnić się, że maksymalnie wykorzystujesz usługi MessageLabs, jako klient korporacyjny możesz mieć do dyspozycji Menedżera Usług Klienta, który daje bardziej osobisty kontakt, służąc pomocą od etapu przed sprzedażą do pomocy technicznej już po wdrożeniu.

Zalety MessageLabs

Nasz obszerny portfel produktów umożliwia Ci zaspokojenie wszystkich potrzeb związanych ze zgodnością poczty elektronicznej i internetu czerpiąc z jednego niezawodnego i godnego zaufania źródła. Każda usługa, którą oferujemy, może zostać całkowicie zindywidualizowana.

Najlepsza technologia

MessageLabs inwestuje w badania i rozwój. Posiada 1910 patentów przyznanych lub czekających na akceptację.

Nasze potężne wyszukiwarki odpowiadające za polityki oraz interfejs zarządzania w jednym oknie ułatwiają ustalanie i egzekwowanie polityk akceptowalnego użytkowania oraz zapewniają, że poczta elektroniczna jest archiwizowana w konsekwentny sposób.

Ochrona oferowana przez MessageLabs, a w szczególności nasza technologia Skeptic™, oferuje unikalne i skuteczne narzędzie, za pomocą którego chronimy naszych klientów przed programami szpiegowskimi; chronimy majątek firmy i prywatność osób.

MessageLabs oferuje najbardziej korzystne umowy SLA, obejmujące:

• 100% dostępność usług
• 100% dostarczonych e-maili
• Odpowiedź na żądanie wyszukiwania w archiwum w ciągu 180 sekund
• Dostępność pomocy technicznej 24 godziny na dobę

Mniejszy całkowity koszt pracy

Usługi MessageLabs mogą być znacznie tańsze od alternatywnych sposobów zarządzania zgodnością. Nie ma wysokich kosztów początkowych. Również nie musisz płacić własnej kadrze informatycznej za konfigurowanie i utrzymywanie wewnętrznych systemów. Natomiast koszt usług jest przewidywalny, zwykle w ujęciu "na jednego użytkownika", niezależnie od tego, jak intensywnie Twoi pracownicy korzystają z internetu.

Lider rynku

Wiodące firmy analityczne uznają MessageLabs za lidera rynku. Gartner umieścił MessageLabs w czołówce Liderów w Email Security Boundary 2006, zaś IDC (08) nazwał naszą spółkę "światowym liderem w dziedzinie hostowanych usług zapewniających bezpieczeństwo komunikacji".